Office Manager (m/f/d)

Wir suchen:

Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager (w/m/d) für eines unserer Portfoliounternehmen. In dieser Rolle bist du unverzichtbar, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen und ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen.

In deiner täglichen Arbeit übernimmst du Aufgaben wie die Verwaltung eingehender und ausgehender Post, die Aufrechterhaltung der Büroorganisation, die Koordination von Firmenessen und -veranstaltungen und die Organisation unvergesslicher Mitarbeiterfeiern.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Ein deutsches Dual-Use-Tech-Unternehmen, das unbemannte Landfahrzeuge entwickelt, um die Automatisierung sowohl im staatlichen als auch im zivilen Bereich voranzutreiben.

Sei verantwortlich für:

• Verwalte den Veranstaltungskalender und sorge für die rechtzeitige Koordination und reibungslose Durchführung aller Aktivitäten
• Überwache den Onboarding-Prozess der Mitarbeiter und sorge für ein positives und reibungsloses Erlebnis für neue Mitarbeiter
• Erledige Aufgaben des Büromanagements, einschließlich der Verwaltung der Vorräte und der Gewährleistung einer gut organisierten, effizienten Büroumgebung
• Koordiniere Unternehmensessen und Büroveranstaltungen, um den Zusammenhalt des Teams zu fördern und die Moral zu verbessern
• Fungiere als primärer Ansprechpartner für das Gebäudemanagement und kümmere dich um alle anlagenbezogenen Probleme
• Entwickle und implementiere Initiativen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Schaffung einer positiven Arbeitskultur

Dein Profil

• Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten, kombiniert mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
• Du besitzt hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst professionelle Interaktionen mit Diskretion und Taktgefühl handhaben
• Du bist sicher im Umgang mit der MS Office-Suite und hast Erfahrung mit Kalender Verwaltungstools
• Fähigkeit zur Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Firmenessen und Büro Meetings
• Erfahrung in der Organisation von Reisen und Logistik für Führungskräfte.
• Eine proaktive, positive und zielstrebige Einstellung, die den Arbeitsalltag bereichert
• Starke Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Büroeinrichtungen und als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachte, dass wir Unterstützung für unser Büro in München suchen. Eine Arbeitsberechtigung in der EU ist Voraussetzung.

Benefits und Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
• Eine gestaltende Rolle in einem aufstrebenden Unternehmen
• Gelegenheit, mit einem hochinnovativen, internationalen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten
• Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen, Wissensaustausch und Meetups

Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory! 

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion 

Project A bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch für Kandidat:innen. 

Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten. Mit 32 Nationalitäten und über 25 gesprochenen